Türk Toraks Derneği

Bu metin; Türk Toraks Derneği (“TTD”) tarafından sunulan web sitesi, mobil uygulama, üye paneli ve ilişkili dijital hizmetlerin kullanımında geçerlidir. Kullanıcılar, ilgili dijital platformlara erişerek veya bu platformları kullanmaya devam ederek işbu metinde yer alan KVKK Aydınlatma Metni’ni, Gizlilik Politikası’nı, Kullanım Koşulları’nı ve Topluluk Kuralları’nı okuduklarını, anladıklarını ve kabul ettiklerini beyan ederler.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

Türk Toraks Derneği (“TTD”) olarak kişisel verilerinizin korunması ve gizliliğinin sağlanmasına önem veriyor ve konuya en üst düzey hassasiyetle yaklaşıyoruz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca işbu bilgilendirmeyi yapmaktayız.

a) Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, web sitesini, mobil uygulamayı, üye panelini ve ilgili dijital hizmetleri kullanabilmeniz için gerekli olan adınız, mesleğiniz, telefon numaranız ve benzeri kişisel verileriniz; işbu dijital platformların yer sağlayıcısı ve/veya hizmet sağlayıcısı olması sebebiyle veri sorumlusu olan Türk Toraks Derneği (“TTD”) tarafından aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.

Türk Toraks Derneği
Adres: Turan Güneş Bulvarı, Koyunlu Sitesi No: 175/19 Oran - Ankara
Tel: 0 312 490 40 50
E-Posta: toraks@toraks.org.tr

b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz; ilgili web sitesini, mobil uygulamayı, üye panelini ve ilişkili dijital hizmetleri kullanabilmeniz için gerekli izinlerin sağlanması, kimlik doğrulamanızın yapılması, hesabınıza erişiminizin sağlanması ve iletişim bilgileriniz üzerinden doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi gibi kullanıcı hesabına ilişkin süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenecektir.

Ayrıca, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenecektir.

c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; web sitesinin, mobil uygulamanın, üye panelinin ve ilişkili dijital hizmetlerin çalışması için gerekli teknik altyapının sağlanması, kullanıcı hesap işlemlerinin yürütülmesi ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddeleri kapsamında; iş ortaklarımıza, hizmet sağlayıcılarımıza, iştiraklerimize ve kanunen yetkili kamu kurumları ile özel kişilere aktarılabilecektir.

d) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlar doğrultusunda; elektronik ortamda, web sitesi, mobil uygulama, üye paneli ve ilgili sistemler aracılığıyla toplanmakta olup, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmekte ve aktarılabilmektedir.

e) Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme ve bu işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu kapsamda taleplerinizi toraks@toraks.org.tr üzerinden Türk Toraks Derneği’ne iletmeniz hâlinde, talebiniz en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.

Veri Saklama ve Silme Politikası

Türk Toraks Derneği dijital platformları kapsamında işlenen kişisel veriler, yalnızca yukarıda belirtilen hizmetlerin sunulması, kullanıcı hesabının yönetilmesi, kimlik doğrulama, yetkilendirme, güvenlik, teknik destek, bildirim gönderimi, kötüye kullanımın önlenmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve dernek faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için gerekli olduğu süre boyunca saklanır.

Kullanıcı hesabına ilişkin ad, soyad, meslek, iletişim bilgileri, üyelik/yetkilendirme bilgileri ve hesap erişim kayıtları; kullanıcının TTD dijital platformlarına erişim yetkisi devam ettiği sürece saklanır. Kullanıcının üyeliğinin, hesap erişiminin veya platform kullanım yetkisinin sona ermesi hâlinde bu veriler, ilgili mevzuat, hukuki yükümlülükler, denetim, uyuşmazlık çözümü ve meşru kayıt tutma gereklilikleri saklı kalmak kaydıyla silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

IP adresi, cihaz bilgisi, oturum kayıtları, işlem kayıtları, uygulama kullanım bilgileri, hata kayıtları ve benzeri teknik veriler; sistem güvenliğinin sağlanması, hataların giderilmesi, kötüye kullanımın önlenmesi, hizmet kalitesinin artırılması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli süre boyunca saklanır. Yasal olarak daha uzun süre saklanması gerekmeyen teknik kayıtlar, saklama amacının ortadan kalkması hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Mobil bildirimlere ilişkin cihaz belirteçleri ve bildirim tercihleri, kullanıcının bildirim hizmetinden yararlanması için gerekli olduğu sürece saklanır. Kullanıcının bildirim iznini kaldırması, uygulamadan çıkış yapması, hesabının kapatılması veya bildirim hizmetinin sona ermesi hâlinde bu veriler teknik olarak mümkün olan en kısa sürede silinir veya pasifleştirilir.

Kullanıcı tarafından platformlarda paylaşılan içerikler, yorumlar, bildirimler veya benzeri kullanıcı katkıları; platformun amacı, topluluk kuralları, dernek faaliyetleri ve hukuki yükümlülükler kapsamında gerekli olduğu sürece saklanabilir. Kullanıcının silme talebinde bulunması veya hesabının kapatılması hâlinde, ilgili içerikler mevzuat, hasta mahremiyeti, mesleki etik, hukuki yükümlülükler, denetim ve kötüye kullanım incelemeleri bakımından saklanması gerekli değilse silinir, erişime kapatılır veya anonim hâle getirilir.

Kötüye kullanım, şikâyet, güvenlik ihlali, uygunsuz içerik bildirimi veya topluluk kurallarının ihlaline ilişkin kayıtlar; olayın incelenmesi, güvenliğin sağlanması, tekrar eden ihlallerin önlenmesi ve gerektiğinde yetkili mercilere bilgi verilebilmesi amacıyla gerekli süre boyunca saklanabilir.

Kullanıcılar, kendilerine ait kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini, anonim hâle getirilmesini veya hesaplarının kapatılmasını talep etmek için Türk Toraks Derneği’ne toraks@toraks.org.tr adresi üzerinden başvurabilir. Bu talepler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde değerlendirilir. Talebin yerine getirilmesi hâlinde, kullanıcının kişisel verileri ilgili mevzuat ve zorunlu saklama yükümlülükleri saklı kalmak üzere silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Mevzuat gereği, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, güvenlik incelemesi, denetim, uyuşmazlık çözümü ya da yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması amacıyla saklanması gereken veriler, yalnızca bu amaçlarla sınırlı olarak gerekli süre boyunca saklanabilir. Saklama süresinin sona ermesi veya saklama amacının ortadan kalkması hâlinde ilgili veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Gizlilik Politikası

Türk Toraks Derneği, kullanıcılarının gizliliğine önem verir. Web sitesi, mobil uygulama, üye paneli ve ilişkili dijital hizmetler üzerinden elde edilen kişisel veriler, yalnızca hizmetlerin sunulması, üyelik süreçlerinin yürütülmesi, kimlik doğrulama, iletişim, bildirim, teknik destek, güvenlik, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve dernek faaliyetlerinin sürdürülebilmesi amacıyla işlenir.

Kullanıcıların kişisel verileri, yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma, değiştirmeye veya ifşaya karşı makul teknik ve idari tedbirlerle korunur. Bu kapsamda kullanıcı hesaplarının güvenliği, sistem kayıtları, erişim kontrolleri, yetkilendirme seviyeleri ve gerekli teknik altyapı önlemleri uygulanabilir.

Dijital platformların çalışması için gerekli olduğu ölçüde; cihaz bilgileri, IP adresi, oturum kayıtları, işlem kayıtları, uygulama kullanım bilgileri, bildirim tercihleri ve benzeri teknik veriler işlenebilir. Bu veriler; güvenliğin sağlanması, hataların tespit edilmesi, hizmet kalitesinin artırılması, kötüye kullanımın önlenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kullanılabilir.

TTD, hizmetlerin sunulması için üçüncü taraf teknik hizmet sağlayıcıları, barındırma hizmetleri, bildirim sistemleri, analiz servisleri veya benzeri altyapı sağlayıcılarıyla çalışabilir. Bu durumda kişisel veriler, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun şekilde paylaşılabilir.

Kullanıcılar, kendilerine ait hesap bilgilerinin gizliliğinden ve hesap erişim bilgilerinin güvenliğinden sorumludur. Kullanıcı hesabı üzerinden gerçekleştirilen işlemlerin güvenliği için şifrelerin üçüncü kişilerle paylaşılmaması, yetkisiz erişim şüphesi hâlinde TTD ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.

TTD, gerekli gördüğü durumlarda Gizlilik Politikası’nı güncelleyebilir. Güncel metin, web sitesi, mobil uygulama veya ilgili dijital platformlar üzerinden kullanıcılara sunulur. Kullanıcının platformları kullanmaya devam etmesi, güncel Gizlilik Politikası’nı kabul ettiği anlamına gelir.

Kullanım Koşulları / Son Kullanıcı Lisans Sözleşmesi

Bu Kullanım Koşulları ve Son Kullanıcı Lisans Sözleşmesi; Türk Toraks Derneği tarafından sunulan web sitesi, mobil uygulama, üye paneli ve ilişkili dijital hizmetlerin kullanımına ilişkin kuralları düzenler.

Platformlar; TTD üyeleri, göğüs hastalıkları alanında uzman hekimler, hemşireler, dernek yetkilileri ve TTD tarafından yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından akademik, mesleki, kurumsal ve dernek faaliyetleriyle ilgili amaçlarla kullanılmak üzere sunulmaktadır. Platformlar, genel kullanıma açık bir sosyal medya hizmeti veya herkese açık üyelik sistemi değildir.

Kullanıcılar, platformları yalnızca hukuka, mesleki etik kurallara, dernek iç düzenlemelerine, işbu Kullanım Koşulları’na ve Topluluk Kuralları’na uygun şekilde kullanmayı kabul eder.

Kullanıcılar;

Platformlara doğru, güncel ve kendilerine ait bilgilerle erişmeyi,
Hesap bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmamayı,
Başka bir kişi adına izinsiz işlem yapmamayı,
Platformları kötüye kullanmamayı,
Sistemin güvenliğini, bütünlüğünü veya işleyişini bozacak davranışlarda bulunmamayı,
Hukuka, mesleki etik kurallara veya dernek kurallarına aykırı içerik paylaşmamayı,
Telif hakkı, kişisel veri, hasta mahremiyeti, mesleki gizlilik veya üçüncü kişilerin haklarını ihlal eden içerikler paylaşmamayı,
Platformları reklam, spam, yanıltıcı bilgi, kötüye kullanım, taciz veya saldırgan davranışlar için kullanmamayı,

kabul ve taahhüt eder.

TTD, platformların kesintisiz, hatasız veya sürekli erişilebilir olacağını garanti etmez. Teknik bakım, güncelleme, altyapı çalışmaları, güvenlik nedenleri veya mücbir sebepler nedeniyle hizmetlerde geçici kesintiler yaşanabilir.

TTD, kullanıcılar tarafından paylaşılan içerikleri inceleme, yayından kaldırma, pasife alma, erişime kapatma, kullanıcı hesaplarını geçici veya kalıcı olarak askıya alma ve gerekli durumlarda ilgili mercilere bildirimde bulunma hakkını saklı tutar.

Kullanıcı, platformları kullanarak işbu Kullanım Koşulları’nı okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder. Kullanım Koşulları’nı kabul etmeyen kullanıcıların platformları kullanmaması gerekir.

Topluluk Kuralları

Türk Toraks Derneği tarafından sunulan dijital platformlar; göğüs hastalıkları alanında uzman hekimler, hemşireler, dernek üyeleri ve yetkilendirilmiş kullanıcılar arasında akademik, mesleki ve kurumsal bilgi paylaşımını desteklemek amacıyla kullanılmaktadır. Platformlar, genel amaçlı bir sosyal medya hizmeti değildir. Paylaşımlar; bilimsel, akademik, mesleki ve dernek faaliyetleriyle ilgili içeriklerle sınırlı olmalıdır.

Kullanıcılar, platformları kullanırken aşağıdaki kurallara uymayı kabul eder:

Uygunsuz, saldırgan, hakaret içeren, tehdit edici, ayrımcı, yanıltıcı, müstehcen, yasa dışı veya mesleki etik kurallara aykırı içerik paylaşılmamalıdır.
Kişilerin onurunu, itibarını, özel hayatını, kişisel verilerini veya mesleki saygınlığını zedeleyebilecek herhangi bir paylaşım yapılmamalıdır.
Telif hakkı, kişisel veri, hasta mahremiyeti, mesleki gizlilik veya ilgili mevzuata aykırı görsel, video, belge ya da metin içerikleri paylaşılmamalıdır.
Platformda paylaşılan içerikler yalnızca akademik, bilimsel, mesleki veya dernek faaliyetleriyle ilgili amaçlarla kullanılmalıdır. Konu dışı, reklam niteliğinde, yanıltıcı veya spam içerikler paylaşılmamalıdır.
Diğer kullanıcılara yönelik taciz, kötüye kullanım, küçük düşürücü ifade, hedef gösterme veya benzeri davranışlara izin verilmez.
Uygunsuz içeriklere ve kötüye kullanım davranışlarına karşı sıfır tolerans politikası uygulanır. Bu kapsamda TTD, gerekli gördüğü içerikleri önceden bildirim yapmaksızın yayından kaldırma, pasife alma veya erişime kapatma hakkını saklı tutar.
Kullanıcılar, platform üzerinde gördükleri uygunsuz, konu dışı veya kötüye kullanım niteliğindeki içerikleri “Şikâyet Et / Report Abuse” mekanizması ile TTD yönetimine bildirebilir.
Kullanıcılar, gerekli durumlarda kötüye kullanımda bulunduğunu düşündükleri kullanıcıları engelleyebilir. Engelleme işlemi sonrasında ilgili kullanıcının içerikleri, engelleyen kullanıcının akışından kaldırılabilir veya görünmez hâle getirilebilir. Bu işlem aynı zamanda TTD yönetimine inceleme amacıyla bildirim olarak iletilebilir.
TTD yönetimi, bildirilen uygunsuz içerikleri ve kötüye kullanım bildirimlerini mümkün olan en kısa sürede ve en geç 24 saat içinde incelemeyi; gerekli görülmesi hâlinde içeriği kaldırmayı, pasife almayı veya ilgili kullanıcının platform erişimini askıya almayı ya da sonlandırmayı hedefler.
Bu kurallara aykırı davranan kullanıcıların içerikleri kaldırılabilir; kullanıcı hesapları geçici veya kalıcı olarak askıya alınabilir. Gerekli hâllerde ilgili mevzuat, mesleki etik kurallar ve dernek iç yönergeleri kapsamında ek işlem yapılabilir.

Kullanıcı, platforma giriş yaparak veya platformu kullanmaya devam ederek işbu Topluluk Kuralları’nı okuduğunu, anladığını ve bu kurallara uymayı kabul ettiğini beyan eder.

Açık Rıza Beyanı

Yukarıdaki metni okuduğumu, belirtilen tüm hususlar hakkında ayrı ayrı bilgi sahibi olduğumu, anlam ve sonuçlarını kavradığımı kabul ederim.

Kişisel verilerimin yukarıda belirtilen amaç ve şartlar kapsamında işlenmesini ve üçüncü kişilere aktarılmasını kabul ediyorum.

KVKK Aydınlatma Metni, Gizlilik Politikası, Kullanım Koşulları ve Topluluk Kuralları’nı okuduğumu, anladığımı ve kabul ettiğimi beyan ederim.