Yönetmelik

Toraks Derneği Genel Merkez Yönetim Kurulu’nun 21 Ekim 1996 tarihinde yaptığı toplantıda kabul edilmiştir. Biri geçici olmak üzere 15 maddeden oluşmuştur.

1. Çalışma Grupları, Toraks Derneği tüzüğünde belirtilen amaçları gerçekleştirmek üzere Toraks Derneği Genel Merkezi tarafından gerekli görülen konularda oluşturulan ve Genel Merkeze bağlı olarak çalışan bilimsel kurullardır.

2. Toraks Derneği’nin tüm üyeleri ilgi duydukları konularda oluşturulmuş Çalışma Gruplarına üye olabilirler. Toraks Derneği üyeleri, iki yılda bir üyeliklerini yenilemek amacıyla doldurdukları üye kayıt formunda ilgi duydukları üç çalışma grubunu önem sırasına göre belirtirler. Üyeler, birinci tercihlerinde belirttikleri çalışma gruplarında oy hakkına sahiptirler ve bu çalışma grubunun yürütme grubuna seçilebilirler. İkinci ve üçüncü olarak tercih ettikleri çalışma gruplarının aktivitelerine katılabilirler, fakat oy hakkına sahip değildirler ve bu grupların yürütme kurullarına seçilemezler.

3. Çalışma Grubu Üyeleri:

a. Asil üyeler: Üye kayıt formunda birinci tercihlerinde ilgili çalışma grubunda çalışmak için başvuruda bulunan üyelerdir.
b. İzleyici üyeler: Üye kayıt formlarında ilgili çalışma grubunu ikinci ve üçüncü tercih olarak belirten üyeler.
c. Davetli üyeler: Çalışma Grubunun çalışmalarına katkıda bulunması düşünülen ve bu nedenle grup toplantılarına katılmaları için Grup Yürütme Kurulunun kararı üzerine Grup Başkanı tarafından davet edilen Toraks Derneği üyesi olan veya olmayan araştırmacılar.

4. Çalışma Gruplarının Yönetimi: Çalışma Grubunun asil üyeleri, grubun çalışmalarını yürütmek amacıyla kendi içlerinden, bu alandaki çalışmaları ile bilinen 5 kişiyi seçerek Çalışma Grubu Yürütme Kurulunu oluştururlar. Yürütme kurulu üyeleri, kendi içlerinde görev bölümü yaparak, Yürütme Kurulu Başkanı ve Sekreterini seçerler. Grup çalışmaları, Yürütme Kurulu aracılığıyla sürdürülür ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Çalışma Grubunu, Grup Başkanı veya yetki verdiği bir diğer yürütme kurulu üyesi temsil eder. Çalışma Grubu Yürütme Kurulu üyelerinin seçimi iki yılda bir tekrarlanır. Yürütme Kurulu başkanları üstüste iki dönemden fazla seçilemezler.

5. Çalışma Grupları, her yıl en az iki kez toplanmak durumundadır. Bu toplantılarda alınan kararlar, en geç 10 gün içerisinde Genel Sekreterliğe bildirilir. Alınan kararlar, Çalışma Grubunun kayıtlarında (Çalışma Grubu Karar Defteri, Gelen-Giden Evrak Defteri) belirtilir ve toplantıya katılan yürütme kurulu üyelerince imzalanır. Bir yıl içerisinde yapılan toplantıların yarıdan fazlasına mazeretsiz olarak katılmayan Yürütme Kurulu Üyelerinin üyelikleri düşer. Bu durumda Genel Merkeze bilgi verilir ve Genel Merkez Yönetim Kurulu denetiminde yeni yürütme kurulu üye veya üyeleri için seçim yapılır.

6. Çalışma Gruplarının görevleri şunlardır:

a. Genel Merkez ve Şubelerince düzenlenen toplantılarda panel/sempozyum/konferans gibi etkinliklerde bulunmak ve bu etkinlikleri organize etmek,
b. Genel Merkez Yönetim Kurulunca önerilen konularda ve Dernek Tüzüğünde belirtilen amaçlar doğrultusunda bilimsel etkinliklerde bulunmak ve eğitim çalışmaları yapmak,
c. Çalışma alanlarına giren konularda araştırma yapmak,
d. Çalışma alanlarına giren konularda araştırma protokolları, uygulama protokolları ve teknik dökümanları hazırlamak,

7. Çalışma Gurpları, şube yönetim kurulları tarafından kendilerine yapılan bilimsel toplantı (panel, konferans, sempozyum vb.) önerilerini, Grup Yürütme Kurulunda görüşüp karar alır. Bu kararlarını Genel Merkeze bilgi için bir yazı ile bildirirler.

8. Çalışma Grupları, 6. maddede belirtilen etkinlikleri gerçekleştirmek için Genel Merkez Yönetim Kuruluna teklifte bulunmak ve bu kurulun onayını almak durumundadır. Bunu için, etkinlikler ile ilgili önerilerini, Çalışma Grubu Başkanı imzalı bir ön yazı, Çalışma Grubu Yürütme Kurulu Kararlarının bir örneği ve kapsamlı bir öneri yazısı (amaç, yöntem, sorumlular, organizasyon, bütçe, destekleyen kuruluşlar vb.) ile Genel Sekreterliğe iletmek ve Genel Merkezin önerileri doğrultusunda da ilgili etkinliği biçimlendirmek durumundadırlar. Genel Merkez, bu önerileri en kısa sürede yanıtlamak durumundadır.

9. Çalışma Grupları, başka dernek veya kuruluşlarla ilişkilerini Genel Merkez Yönetim Kurulunun onayı ve aracılığıyla sağlar. Genel Merkez Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü durumlarda bu ilişkileri kurmak, geliştirmek ve organize etmek için Çalışma Grubu Yürütme Kurulu üyelerine, Toraks Derneği adına yetki verir.

10. Çalışma Grupları tarafından hazırlanan her türlü döküman, Genel Merkez Yönetim Kurulunun onayı alındıktan ve Genel Merkez Yayın Kurulunun yayın ilkeleri çerçevesinde biçimlendirdikten sonra Toraks Derneğinin resmi yayını niteliği kazanır ve basılabilir.

11. Toraks Derneği Genel Merkezi, dernek tüzüğünde belirtilen amaçlar doğrultusunda Çalışma Grupları tarafından önerilen ve Yönetim Kurulunca uygun bulunan tüm etkinlikleri destekler, bu etkinliklerin organizasyonuna katkıda bulunur ve maddi katkı sağlar.

12. Toraks Derneği bünyesinde sadece Genel Merkeze bağlı çalışma grupları oluşturulur, şubeler düzeyinde çalışma grupları kurulamaz. Fakat, daha verimli ve organize çalışabilmek amacıyla, her bir Çalışma Grubu değişik şehirlerde birimler veya temsilcilikler oluşturabilir. Bu birimler veya temsilcilikler, Çalışma Grubu Yürütme Kurullarının denetimi altında görev yaparlar ve bulundukları kentlerde Yürütme Kurullarının kendilerine verdikleri görevleri yerine getirirler. Grup Yürütme Kurulu, bu birimler veya temsilcilikler ile doğrudan ilişki kurar ve tüm ülke düzeyinde çalışmalarını organize edebilir.

13. Çalışma Grubu Yürütme Kurulu, gerekli durumlarda Alt Çalışma Grupları oluşturabilir ve bu kararlarını Genel Sekreterliğe bildirirler. Belirtilen alt gruplarda çalışmak isteyen asil üyeler, kendi içlerinde seçimle Alt Grup Başkanlarını seçerler. Alt grup Başkanı veya başkanları, çalışmalarında Çalışma Grubu Yürütme Kuruluna karşı sorumludurlar ve bu kurulun denetimi altında çalışırlar.

14. Toraks Derneği Genel Merkez Yönetim Kurulu, yeni çalışma grupları oluşturabilir, grup çalışmalarının yönetmelik hükümlerine uygunluğunu izler ve çalışma grupları hakkında karar verir.

15. Geçici madde. Bu yönetmelik hükümleri 1 Kasım 1996 tarihinden itibaren geçerlidir. Nisan 1997’de yapılacak Çalışma Grubu organlarının seçimlerine kadar, yönetmelikte belirtilen Yürütme Kurullarının işlevleri, halen mevcut bulunan Çalışma Grubu Yönetim Kurullarınca yerine getirilir.